CASE·02 B2B · Відділ продажів NDA · Анонімізовано

Конверсія менеджерів з воронки продажів у виручку

Аналіз проходження 4 840 угод крізь шість етапів воронки — від першого контакту до отримання оплати. Виявлення вузьких місць, порівняння ефективності 8 менеджерів за конверсією, часом і виручкою.

Сфера
B2B · Відділ продажів
Тип
Воронка + порівняння менеджерів
Угод у базі
4 840
Період даних
2023–2024 · 24 міс.
Загальна конверсія
15%
від контакту до оплати
Виручка (закриті)
282 млн
▲ 8% до 2022
Середній чек
189 тис.
▲ 12% до 2022
Угод у базі
4 840
24 місяці даних
Воронка продажів — відсів по етапах
Кількість угод на кожному кроці · загальна конверсія 15%
Перший контакт
4 840
перехід: 75%
Кваліфікація
3 630
перехід: 74%
КП надіслано
2 690
перехід: 41%
Переговори
1 104
перехід: 75%
Виставлено рахунок
830
перехід: 87%
Оплата отримана
726

Загальна конверсія від першого контакту до оплати — 15%. Найбільший відсів — між «КП надіслано» і «Переговори»: переходить лише 41% угод. На цьому етапі «згорає» 34% сумарної вартості угод (95,8 млн грн).

Конверсія і виручка по менеджерах
Win rate % (верхня шкала) та виручка млн грн (нижня)
Win rate, %
M01
34%
M02
54% ★
M03
18%
M04
41%
M05
39%
M06
29%
M07
22%
M08
47% ★
Виручка, млн грн
M01
32 млн
M02
52 млн ★
M03
22 млн
M04
38 млн
M05
35 млн
M06
26 млн
M07
24 млн
M08
50 млн ★

M02 і M08 лідирують за обома показниками: конверсія 54% і 47%, виручка 52 і 50 млн грн. M03 і M07 — найнижчі результати: 18% і 22% конверсії попри найбільшу кількість угод у портфелі.

Час на кожному етапі — теплова карта
Середній час у днях по менеджеру · зелений = швидко, червоний = вузьке місце
Кваліфікація КП надіслано Переговори Рахунок
M014 д8 д12 д5 д
M023 д6 д9 д3 д
M037 д14 д28 д11 д
M044 д8 д11 д4 д
M055 д9 д13 д5 д
M066 д12 д24 д9 д
M078 д15 д31 д12 д
M083 д7 д10 д4 д

Найпроблемніший етап для більшості менеджерів — «Переговори». M03 і M07 витрачають на нього 28–31 день проти 9–13 у решти. Етап «Рахунок» у всіх менеджерів займає до 12 днів — не є вузьким місцем.

Середній чек угоди vs конверсія
Розмір кола — кількість угод у менеджера · сер. конверсія 35%, сер. чек 188 тис.
35% 188 тис. 60% 50% 35% 20% 0% 100 150 200 250 300 350 Середній чек, тис. грн Низький чек / Висока конверсія ★ Лідери ▼ Відстаючі M01 M02 M03 M04 M05 M06 M07 M08

Правий верхній квадрант (M02, M08): високий чек і висока конверсія. Лівий нижній (M03, M07, M06): низький чек і низька конверсія. M05 — «середняк» за обома показниками попри середній портфель угод.

Г1
Найбільший відсів — між «КП надіслано» і «Переговори»: конверсія 41%. На цьому етапі втрачається 34% загальної вартості угод (95,8 млн грн).
Г2
M03: 487 угод, конверсія 18%. M07: 412 угод, конверсія 22%. M02 при 198 угодах — конверсія 54%. Великий портфель не гарантує результату.
Г3
Цикл до 30 днів: конверсія 61%. 30–60 днів: 38%. Понад 60 днів: 14%. Кожне подвоєння тривалості циклу знижує конверсію приблизно вдвічі.
Г4
M03 і M06 разом утримують 58% усіх угод зі статусом «без руху понад 30 днів». M03 — 194 такі угоди, M06 — 87.
Г5
⚠️ Частково. M02 і M08: найвищий чек (280–310 тис. грн) і найменша кількість угод. Але M05 поєднує середній чек і середню кількість угод — лінійна залежність не підтверджується повністю.
Г6
Не підтверджено. Найбільші грошові втрати — на етапі «КП надіслано» (95,8 млн грн, 34%). Втрати на виставленні рахунку — лише 11% (31 млн грн), четвертий показник по воронці.
Напрям Що зроблено Результат
Робота з КП Шаблон КП, валідація керівника для угод >200 тис., ліміт 48 год після кваліфікації. КП→Переговори: 41% → 54%
Коучинг M03/M07 Щотижневий розбір угод + часткова передача портфеля досвідченим менеджерам. M03: 18%→29%, M07: 22%→33%
Правило 45 днів В CRM налаштовано алерт: угода без переходу >45 днів → статус «під ризиком». «Без руху»: 58% → 31%
Перерозподіл Надлишковий портфель M03 (487 угод) частково передано M02 і M08. +34 млн грн за 12 міс.
Загальний ефект
Конверсія по відділу: 15% → 21% · +34 млн грн виручки за рік
ROI проєкту: окупність — перший місяць після впровадження (6 тижнів роботи аналітика)